团体是由人组成的有机体，团体的发展是团体生命的成长历程。团体发展过程大致经有定向阶段、冲突阶段、整和阶段、成效阶段和巩固阶段。
1、定向阶段。
处于此阶段的成员对团体不了解，彼此之间不太熟悉，往往存在焦虑担心、气氛沉默、防卫心理和对辅导员的依赖等反应，因而工作的重点是协助成员建立“安全感”与“信任感”。主要任务有：
（1）协助成员彼此认识。通过相互自我介绍，谈论一些轻松的有趣的话题，活跃气氛，缩短彼此之间的心理距离。
（2）澄清团体辅导目标。
（3）创造安全信任的气氛。这有利于成员降低防卫，敢于作较深层的自我探索。
（4）建立团体规范。团体规范是引导团体成员的行动准则，是保障成员权益和团体运作的重要依据。它不仅规定个体应该做什么，不该做什么，还有舆论导向的作用。
（5）让成员了解团体是大家的，促使成员产生归属感、责任感和依存感。
2、冲突阶段。
随着团体辅导的进展以及为了达到团体辅导的目标，团体成员就需要将内心的真实自我展示出来，这将会引起自我内心的冲突，也促使成员之间真正意义的互动，形成各种真实自我的冲击，从而表现出焦虑与挣扎、抗拒与防卫和挑战领导者等特征。冲突是不可避免的，也不是坏事，面对冲突辅导员应妥善处理，往往能促进团体的凝聚，形成团体发展的动力。辅导员在被挑战时，不要回避和防御，而要直接诚实地面对，先检查自己是否有被挑战的事实，把自己被成员挑战的感受与成员分享，同时请成员检查他的挑战是否确实，并坦然说出自己的看法。从而有利于团体成员与辅导员之间、成员之间的坦诚沟通。因而此阶段的任务是：
（1）理解接纳成员的负向情绪，使团体成员在理解支持和接纳的氛围中，不受指责和批评，进而也学习接纳自己，肯定自己。
（2）鼓励成员认识自己的焦虑与矛盾，并协助他们表达出来。帮助成员学习表达内心感受，能促进成员的自我开放，提高团体互动质量。
（3）帮助成员将防御性行为转化为建设性行为。
3、凝聚整合阶段。
团体经过冲突之后，出现了凝聚现象。团体成员的真实自我的袒露，增进了相互的了解，密切了关系，尖锐真实的意见受到鼓励和欢迎，从而感到团体是安全、信任和可靠的，也使成员有了团体归属感，对团体的成员、领导者和目标有了认同感。这一阶段的任务是：
（1）协助成员更深刻地认识自己。辅导员可以籍此机会帮助成员了解自身问题的成因，作为自我突破和发展的基础。
（2）鼓励成员相互关心和帮助，促使成员有勇气继续展开，并帮助找到解决问题的策略。
4、成效阶段。
团体经过凝聚阶段后，成员感受到真正的安全感，对团体充满信心和希望，不但敢于更深入地探索自我，表达更真实的想法，更希望尝试行为改变和解决问题，通过认知重建，追求个人和团体目标的达到。因而此阶段的任务是：
（1）辅导员要以身示范，引导成员塑造被期待的行为。这些行为包括自我表露的程度，面质的态度和接受反馈等。
（2）协助成员从团体经验中认知重建。
（3）协助成员把领悟化为行为。
4、成效阶段，关键是将团体的凝集，通过成员的行为，转化为团体进展的效能。成员不再那么依赖辅导员，自己也学会了一定的团体技术，能主动关心别人，挑战自己，相互反馈，相互帮助，相互依存。
5、巩固结束阶段。
团体发展到这一阶段，成员之间建立了友谊，大家依依惜别；但有的成员不免对回到原来的世界担心能否适应；还会出现成员注意力不集中，精力有所转移，结果造成团体互动频率降低，影响力减弱的松散现象。此阶段的任务是：
（1）处理好成员离别的情绪。预先告知团体结束时期，让成员早作心理准备，鼓励大家将担心、伤感、失落的情绪表达出来。
（2）协助成员整理学习成果并运用于实际生活中。
（3）反馈与祝福。反馈应更加全面、具体、明确，可供他人参考，团体结束时，彼此道别珍重。
（4）提醒保密，继续尊重他人，维护成员的权益。
（5）提供进一步学习或服务的信息资源。
（6）评估团体效能。辅导员要检查团体辅导的目标是否达到，动力状况如何，有何事件发生，如何处理，以调整团体计划，整个活动结束时更要对整个效能作出评估。
